Tên thương mại được xác định là được sử dụng hợp pháp khi đáp ứng 02 điều kiện:
- Được đăng ký thành lập một cách hợp pháp (trước khi sử dụng tên gọi đó trên thực tế);
- Sử dụng tên gọi đó để xưng danh trong các hoạt động thương mại thức tế.
Theo đó, thời gian tên thương mại được sử dụng từ thời điểm bắt đầu sử dụng tên thương mại đó trong hoạt động kinh doanh (trên thực tế).
Ví dụ: “Công ty TNHH sắt thép Hoàng Minh” có ngày thành lập doanh nghiệp là 26/07/2007. Đồng thời, trên thị trường khu vực miền Nam, công ty này cũng xưng danh “sắt thép Hoàng Minh” trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Khi đó, thời điểm tên thương mại được sử dụng hợp pháp được xét là thời điểm công ty đăng ký kinh doanh với Sở Kế hoạch và đầu tư tức là ngày 26/07/2007.