Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
- 02 tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu);
- 05 mẫu nhãn hiệu;
- 01 bản Chứng từ nộp phí, lệ phí;
- 01 Giấy ủy quyền (trường hợp uỷ quyền cho Tổ chức sở hữu trí tuệ đại diện nộp đơn);
- Tài liệu khác như: tài liệu chứng minh quyền ưu tiên; xác nhận quyền đăng ký; xác nhận hưởng thụ quyền đăng ký từ người khác; xác nhận cho phép sử dụng dấu hiệu đặc biệt, …
- Đăng ký nhãn hiệu tập thể/ nhãn hiệu chứng nhận: Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ nhãn hiệu chứng nhận; bản thuyết minh về tính chất, chất lượng sản phẩm mang nhãn hiệu đăng ký; bản đồ địa lý; văn bản của UBND cấp tỉnh cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý để đăng ký nhãn hiệu.