Có 02 cách để cá nhân/ tổ chức có thể tra cứu nhãn hiệu bảo hộ tại Việt Nam là:
- Cách 1: Tự tra cứu thông qua Cổng thông tin Thư viện số về Sở hữu công nghiệp (IPLIB) là http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php, hoặc Công báo Sở hữu trí tuệ được Cục Sở hữu trí tuệ phát hành hàng tháng.
- Cách 2: Trả phí để sử dụng dịch vụ “Tra cứu nhãn hiệu” của các Tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ.
Ví dụ: Công ty A muốn đưa ra thị trường dòng sản phẩm Bánh trung thu có nhãn hiệu “Kim Hoàng”. Công ty muốn kiểm tra xem nhãn hiệu này đã được đăng ký hay chưa, có thể tra cứu bằng 02 cách:
- Cách 1: Tự tra cứu
+ Bước 1: Vào link http://iplib.noip.gov.vn/WebUI/WSearch.php
+ Bước 2: Tại ô Nhãn hiệu tìm kiếm, điền Kim Hoàng (kết quả là các nhãn hiệu trùng hoặc tương tự như Nữ Hoàng, Huy Hoàng, Hoàn Kim,...), hoặc điền “Kim Hoàng” (chứa dấu ngoặc kép để tra cứu kết quả chính xác).
+ Bước 3: Tại ô Tên sản phẩm dịch vụ, điền Bánh trung thu.
+ Bước 4: Bấm “Tìm kiếm” và đọc kết quả tra cứu.
- Cách 2: Sử dụng dịch vụ Tra cứu nhãn hiệu của Tổ chức sở hữu trí tuệ, đặc biệt là Trường Luật với ưu điểm không tra cứu thủ công mà thông qua phần mềm SmartSearch cùng với kinh nghiệm 15 năm.